Rejestry, archiwa i ewidencje

Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Choceniu

1. Rejestr spraw związanych z archiwum
2. Rejestr spraw związanych z monitoringiem wizyjnym
3. Rejestr osób z którymi są zawierane umowy cywilnoprawne
4. Ewidencja dróg i mostów
5. Ewidencja zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych
6. Ewidencja zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów
7. Ewidencje finansowe i księgowe
8. Rejestrowanie i kontrola pism przychodzących i wychodzących (dziennik korespondencji)
9. Rejestr bieżącego utrzymania dróg
10. Rejestr danych osób ubiegających się o zatrudnienie
11. Rejestr danych stażystów i praktykantów
12. Rejestr danych przekazywanych do serwisu internetowego
13. Rejestr odszkodowań
14. Rejestr skarg i wniosków
15. Rejestr spraw związanych z windykacją
16. Rejestr umów
17. Rejestr zamówień publicznych
18. Rejestr zajęcia pasa drogowego i reklamy

Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.

ARCHIWUM ZAKŁADOWE

Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.